Le métier d'entrepreneur

En tant qu’entrepreneurs, vous avez à partager de l’information et, parfois, des travaux professionnels par la poste, par courriel, etc. Ce partage est très important pour améliorer la productivité de votre entreprise et vous aider à maintenir de bonnes relations avec vos employés, vos collaborateurs, vos fournisseurs ou vos clients.

Un outil totalement gratuit et 100 % Web vous simplifiera la vie : Google Docs (Documents).

Google Docs est en fait un outil de travail collaboratif grâce auquel vous pouvez partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l’entreprise, donc à l’interne, mais aussi à l’externe avec vos clients, vos partenaires, etc. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches telles que suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers excel), création de formulaires et de sondages… et plus encore!

Pour utiliser cet outil, vous devez avoir un compte Google, mais l’inscription est gratuite.

Voici deux exemples de contextes dans lesquels Google Docs vous serait très utile :

1er exemple : Votre conseiller désire partager un questionnaire avec vous, pour vous aider à faire votre étude de marché, dans lequel vous pourrez tous les deux apporter des modifications sans avoir à échanger 10 000 courriels.

2e exemple : Vous désirez faire un sondage de satisfaction auprès de votre clientèle, et ce, en ligne et sans avoir à payer.

Différents tutoriels pour Google Docs sont disponibles sur le Web afin de simplifier son utilisation. Voici quelques liens utiles :

Comment ça marche. net

Blogue de Florence Meichel

Site officiel de Google Documents

 

N’hésitez pas à nous faire partager vos astuces et vos découvertes!